Leestijd: 3 minuten
Een vraag die we vaak van opdrachtgevers krijgen is: “Kan de vacature niet worden ingevuld met alleen back-ups?” Het antwoord is simpel: nee, dat is niet de bedoeling. In deze blog leggen we uit waarom wij back-ups niet inzetten voor structurele vacatures en hoe we continuïteit en kwaliteit waarborgen.
Wat is de rol van een back-up receptioniste?
Back-up medewerkers zijn bij Facility speciaal bedoeld om tijdelijke uitval van vaste medewerkers op te vangen, bijvoorbeeld bij ziekte of verlof. Ze zorgen ervoor dat jouw organisatie soepel blijft draaien, zelfs als er onverwacht een medewerker wegvalt.
De inzet van een back-up is daarom bedoeld als een kortdurende oplossing en niet voor structurele invulling van een vacature.
Waarom geen structurele inzet van back-up receptionistes?
Er zijn een paar belangrijke redenen waarom we back-ups niet gebruiken voor langdurige of structurele vacatures:
- Beperkte beschikbaarheid:
Onze back-ups zijn flexibel inzetbaar en staan klaar om snel te schakelen bij uitval van medewerkers. Als een back-up te lang op één locatie wordt ingezet, beperkt dit hun beschikbaarheid voor andere locaties waar ze mogelijk hard nodig zijn. - Maximale duur van 2 weken:
Wij hanteren een maximum van twee weken voor de inzet van een back-up op één locatie. Dit voorkomt overbelasting en zorgt ervoor dat back-ups flexibel blijven voor andere opdrachten. - Waarborgen van continuïteit:
Het structureel inzetten van back-ups kan de continuïteit in andere projecten en locaties in gevaar brengen. Dit gaat tegen ons doel in om jouw organisatie altijd van snelle en betrouwbare ondersteuning te voorzien.
Wat als je structurele ondersteuning nodig hebt?
Als jouw organisatie een vacature heeft die langer openstaat, bespreken we graag een passende oplossing. Hierbij kunnen we:
- Gericht werven:
We starten een wervingsproces om een kandidaat te vinden die perfect aansluit bij jouw organisatie en de rol. - Tijdelijke ondersteuning bieden:
Indien nodig kan een back-up kortstondig worden ingezet totdat de vacature is ingevuld, maar altijd binnen de bovengenoemde richtlijnen.
Conclusie
Back-up receptionistes zijn bedoeld voor tijdelijke ondersteuning bij ziekte of verlof, niet voor de structurele invulling van vacatures. Dit beleid helpt ons om de flexibiliteit en continuïteit te waarborgen voor al onze opdrachtgevers.
Heb je een structurele vacature of langdurige ondersteuning nodig? Neem contact met ons op. We bespreken graag een oplossing die aansluit bij jouw behoeften!
