Leestijd: 3 minuten

Een vraag die we regelmatig van opdrachtgevers krijgen, is: “We zijn vrijdag een dagje dicht. Moet de medewerker van Facility dan vrij nemen of kunnen we dit zonder kosten regelen?” In dit artikel leggen we uit hoe Facility hiermee omgaat, waarom wij factureren bij een sluitingsdag buiten reguliere feestdagen, en hoe we omgaan met collectieve verlofdagen.

Hoe werkt dit bij Facility?

Bij Facility bieden wij onze medewerkers een stabiel inkomen, ongeacht het aantal gewerkte dagen. Dit betekent dat zij niet verplicht worden om verlofdagen op te nemen voor onverwachte sluitingsdagen van de opdrachtgever. Zo behouden wij continuïteit en betrouwbaarheid richting onze medewerkers en kunnen we hen een vast salaris bieden.

Wanneer een bedrijf besluit om op een doordeweekse dag, buiten reguliere feestdagen om, een sluitingsdag in te lassen, factureren wij de afgesproken uren voor die dag. Dit stelt ons in staat om de medewerker door te betalen, zelfs als de werkplek tijdelijk gesloten is.

Hoe gaan we om met collectieve verlofdagen?

Elk jaar bepaalt Facility collectieve verlofdagen, zoals de dag na Hemelvaart of soms een dag rond kerst. Dit zijn dagen waarop veel opdrachtgevers standaard gesloten zijn. Op deze dagen zijn onze medewerkers wél verplicht om verlof op te nemen, omdat deze collectieve dagen contractueel zijn vastgelegd. Deze afspraken communiceren we aan het begin van het jaar naar onze opdrachtgevers en via de Personeelsgids aan onze medewerkers, zodat iedereen vooraf weet waar hij of zij aan toe is.

Wat zijn de opties voor de medewerker?

Hoewel wij onze medewerkers doorbetalen bij sluitingsdagen van opdrachtgevers, kunnen medewerkers er soms voor kiezen om zelf verlof op te nemen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als zij al plannen hebben en graag een vrije dag willen. Verlof opnemen is geen probleem, mits de continuïteit van de werkzaamheden niet in gevaar komt. Denk hierbij aan cruciale rollen waar bezetting noodzakelijk is.

Als een medewerker vrijwillig verlof opneemt én de continuïteit gewaarborgd blijft, wordt de dag niet gefactureerd.

Hoe gaat dat op dagen zonder verplichte bezetting?

Bij functies die geen constante aanwezigheid vereisen, kan een sluitingsdag eenvoudig in overleg met de medewerker worden ingevuld. Als de medewerker besluit om vrij te nemen, kan dit gemakkelijk worden ingepland. Voor functies met een continuïteitsverplichting is het echter belangrijk om te zorgen dat de planning doorloopt. Deze afspraken worden altijd vooraf duidelijk gecommuniceerd, zodat alle partijen weten wat te verwachten.

Conclusie

Bij Facility streven we naar duidelijkheid en stabiliteit voor zowel onze medewerkers als opdrachtgevers. Bij sluitingsdagen van opdrachtgevers, buiten reguliere feestdagen, factureren wij de afgesproken uren om onze medewerkers door te betalen. Op collectieve verlofdagen, zoals de dag na Hemelvaart, zijn medewerkers verplicht verlof op te nemen. Wil een medewerker vrijwillig verlof opnemen op een andere sluitingsdag, en is de continuïteit niet in gevaar? Dan kan dit uiteraard in overleg, zonder facturering voor die dag.

Heb je nog vragen over het doorfactureren bij sluitingsdagen of wil je overleggen over een specifieke situatie? Neem gerust contact op met de finance afdeling.