Leestijd: 3 minuten

In de huidige zakelijke wereld waar flexibiliteit en efficiëntie cruciaal zijn, kiezen steeds meer organisaties ervoor om facilitaire diensten uit te besteden. Het inhuren van tijdelijk personeel via uitzenders of detacheerders biedt bedrijven de mogelijkheid om zich te concentreren op hun kernactiviteiten en tegelijkertijd te profiteren van gespecialiseerde expertise. In dit artikel zullen we de voordelen van het uitbesteden van facilitaire diensten aan zowel uitzenders als detacheerders onder de loep nemen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken die het beste past bij de behoeften van jouw organisatie.

Detacheren en uitzenden zijn twee manieren om tijdelijk personeel in te huren, maar er zijn essentiële verschillen tussen deze opties.

Bij detacheren wordt een werknemer vanuit een detacheringsorganisatie bij de “inlenende” organisatie geplaatst om een specifieke expert taak uit te voeren. Het detacheringsbureau is verantwoordelijk voor de werving en selectie van de werknemer en zorgt ook voor de verloning en andere administratieve taken. Het bedrijf waar de werknemer wordt geplaatst, betaalt het detacheringsbureau een vergoeding voor de geleverde diensten. De feitelijke aansturing van de medewerker blijft bij de detacheerder!

Bij uitzenden wordt een werknemer vanuit een uitzendbureau bij een bedrijf geplaatst om tijdelijk werk uit te voeren. Het uitzendbureau is verantwoordelijk voor de werving en selectie van de werknemer en zorgt ook voor de salarisadministratie en andere administratieve taken. Het bedrijf waar de werknemer wordt geplaatst, betaalt het uitzendbureau een vergoeding voor de geleverde diensten. De aansturing valt onder de verantwoordelijkheid van de inlenende organisatie.

Bij het uitzenden van facilitaire diensten wordt tijdelijk personeel vanuit een uitzendbureau ingehuurd om specifieke taken uit te voeren. Dit kan variëren van receptie- en beveiligingspersoneel tot schoonmakers en onderhoudstechnici. Enkele voordelen van het uitzenden van facilitaire diensten zijn:

1. Flexibiliteit: Uitzendkrachten kunnen snel worden ingezet wanneer de vraag naar facilitaire diensten fluctueert. Dit is vooral handig bij seizoensgebonden werklasten of onverwachte piekmomenten.
2. Kostenbesparing: Uitzenden kan kosteneffectief zijn, omdat je alleen betaalt voor de uren dat de uitzendkrachten daadwerkelijk werken. Bovendien zijn er geen langdurige contracten of personeelsverplichtingen.
3. Snelle vervanging: Als een uitzendkracht niet aan de verwachtingen voldoet, kan het uitzendbureau snel voor een vervanger zorgen, waardoor de impact op jouw organisatie beperkt blijft.

Bij het detacheren van facilitaire diensten wordt een werknemer vanuit een detacheringsorganisatie geplaatst bij jouw organisatie om specifieke facilitaire taken uit te voeren. Enkele voordelen van het detacheren van facilitaire diensten zijn:

1. Gespecialiseerde expertise: Detacheerders bieden vaak hooggekwalificeerd personeel met specifieke vaardigheden en ervaring in de facilitaire sector. Dit garandeert een hoog niveau van service en kwaliteit.
2. Continuïteit: Detacheerders bieden in de regel langere inzetperiodes, waardoor er sprake is van stabiliteit en continuïteit in de facilitaire dienstverlening aan jouw organisatie.
3. Minder administratieve lasten: Als je kiest voor detacheren, neemt het detacheringsbureau de administratieve taken en verantwoordelijkheden zoals loonadministratie en personeelsbeheer op zich.

De keuze tussen uitzenden en detacheren hangt af van verschillende factoren en de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Kies voor uitzenden als

• Je flexibiliteit nodig hebt bij het inzetten van facilitair personeel, afhankelijk van de vraag.
• Er sprake is van seizoensgebonden werk of tijdelijke projecten met variabele werklasten.
• Kostenbesparing een belangrijke overweging is en je niet gebonden wilt zijn aan langdurige contracten.

Situaties waarin je beter voor uitzenden kan kiezen

1. Seizoensgebonden werklast: Een hotelketen die tijdens drukke vakantieperiodes extra personeel nodig heeft om de toestroom van gasten aan te kunnen, zou ervoor kunnen kiezen om facilitaire diensten uit te besteden aan een uitzender. Op deze manier kunnen ze flexibel inspelen op piekmomenten en weer afschalen wanneer het rustiger is.
2. Evenementen en beurzen: Een bedrijf dat regelmatig deelneemt aan grote evenementen of beurzen, heeft vaak extra personeel nodig voor de ontvangst van bezoekers, standbemanning en beveiliging. In dit geval kan het uitbesteden van facilitaire diensten aan een uitzender een slimme keuze zijn om de benodigde arbeidskrachten tijdelijk in te huren.
3. Tijdelijke projecten: Een bouwbedrijf dat een groot project heeft waarvoor extra schoonmaakpersoneel nodig is gedurende de bouwfase, kan ervoor kiezen om facilitaire diensten uit te besteden aan een uitzender. Na voltooiing van het project is er dan geen verplichting om deze medewerkers in dienst te houden.

Kies voor detacheren als

• Je op zoek bent naar gespecialiseerde expertise en hooggekwalificeerd personeel voor langere periodes.
• Continuïteit en stabiliteit in de facilitaire dienstverlening van essentieel belang zijn voor jouw organisatie.
• Je de administratieve taken en personeelsbeheer wilt uitbesteden aan de detacheerder

Situaties waarin je beter voor detacheren kan kiezen

1. Facility management op lange termijn: Een ziekenhuis dat gespecialiseerd personeel nodig heeft om facilitaire diensten te beheren en te coördineren, zou kunnen kiezen voor detachering. Het detacheringsbureau kan gekwalificeerd en ervaren facility management personeel leveren om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
2. Technische expertise: Een productiebedrijf dat behoefte heeft aan technische ondersteuning voor onderhoudswerkzaamheden kan gebruikmaken van detacheringsdiensten. Detacheerders kunnen technici met specifieke vaardigheden en ervaring inzetten om complexe technische problemen op te lossen.
3. Specifieke projecten met expertise: Een bedrijf dat een tijdelijk project heeft dat specifieke kennis vereist, zoals IT-implementatie of logistieke optimalisatie, kan kiezen voor detachering. Een detacheerder kan gespecialiseerde professionals met de juiste vaardigheden en ervaring leveren om het project succesvol te voltooien.

Het uitbesteden van facilitaire diensten aan zowel uitzenders als detacheerders biedt unieke voordelen in verschillende situaties. Het is belangrijk dat organisaties de specifieke behoeften en vereisten van hun bedrijf grondig evalueren voordat ze een beslissing nemen. Uitzenden is ideaal voor situaties waarin flexibiliteit en kostenbesparing belangrijk zijn, terwijl detachering geschikt is voor langdurige projecten en behoefte aan gespecialiseerde expertise. Een weloverwogen keuze kan ervoor zorgen dat jouw organisatie optimaal profiteert van hoogwaardige facilitaire dienstverlening, die naadloos aansluit bij de doelstellingen en groeiplannen van het bedrijf.

Heb je hulp nodig bij het maken van deze keuze? Facility beschikt over de juiste experts die je kunnen adviseren over de mogelijkheden die het beste bij jouw bedrijf passen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!